La messagerie collaborative, un outil incontournable en entreprise

Les entreprises misent depuis de nombreuses années sur le courrier électronique, pour une communication plus efficace. Mais les systèmes actuels de messagerie collaborative apportent de nouvelles fonctionnalités, qui se révèlent incontournables pour le travail en équipe. Comment fonctionne ce type de solution ? Quels sont ses avantages ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir ci-dessous.

La messagerie collaborative facilite le travail en équipe

L’utilisation d’une messagerie collaborative en entreprise facilite grandement le travail en équipe. Ce type d’outil permet aux différents collaborateurs d’échanger en temps réel et de partager rapidement des idées ou des documents stratégiques. La messagerie collaborative est le plus souvent couplée à un agenda ou un calendrier interactif, dédié à l’organisation de réunions de travail. De nombreux managers exploitent d’ores et déjà les potentialités de l’outil, qu’ils utilisent pour répartir les différentes missions. L’une des messageries collaboratives les plus connues est Teams, qui fait partie d’Office 365. Quant à Microsoft Exchange, c’est sans doute la solution de messagerie la plus complète à ce jour.

Une messagerie pensée pour un travail collaboratif à distance

Teams peut être associé à Office Web Apps et à Skype For Business pour optimiser les potentialités de votre messagerie collaborative d’entreprise. Armés de ces outils, vos collaborateurs peuvent échanger leurs idées quelle que soit la distance qui les sépare. Ils sont aussi productifs que si les équipes étaient réunies dans une même salle de travail ! Aujourd’hui, les solutions de messagerie collaborative peuvent être déployées sur site ou dans le cloud. Le nuage présente l’avantage de garantir une disponibilité et une accessibilité maximales, en tout lieu et à tout moment. Dans les deux cas, n’hésitez pas à vous adresser à une agence de transformation digitale spécialisée dans les messageries collaboratives, comme Adista.