Les 4 points-clés pour optimiser un salon professionnel

Vous souhaitez participer à un salon professionnel pour booster la visibilité de votre entreprise ? Vous souhaitez tirer parti de cet événement pour attirer de nouveaux prospects ? Découvrez en 4 points-clés comment rentabiliser au mieux vos interventions sur les salons professionnels.

 

 

 

Définir les objectifs et briefer l’équipe

Pour un maximum d’efficacité, il est important de prévoir plusieurs mois à l’avance l’événement. Définissez les objectifs qui vous tiennent à cœur : accroître la renommée de l’entreprise, augmenter le nombre de clients, développer une visibilité internationale… Plus vous serez précis, plus les actions portées seront efficaces.
Organisez des réunions régulières avec vos collaborateurs pour discuter de l’avancée du projet. Vous pouvez nommer un chef de projet salon qui orchestrera avec les prestataires et les fournisseurs une organisation sans faille. Mettez à disposition de votre équipe un support interne retranscrivant les points abordés, et proposez une formation aux participants.

Établir un budget précis dédié au salon

En sus des frais de participation au salon, vous serez confronté à un nombre de coûts non négligeable nécessitant une enveloppe spécifique allouée à l’organisation. Il faudra prendre en compte les éventuels frais de déplacement, de logement sur place, mais aussi les dépenses en matière de matériel pour l’achat d’un stand parapluie par exemple, la rémunération des participants, ainsi que les heures de réunion indispensables qui peuvent interférer avec le planning habituel.

Se démarquer visuellement et animer le stand

Pour bénéficier d’une place intéressante, vous devrez réserver votre stand assez tôt ou intervenir auprès de l’organisateur. Veillez à ce qu’il soit repérable de loin, et reconnaissable. Logo en grand, couleurs qui attirent l’œil, tenues vestimentaires facilement identifiables, le premier indice dont disposent les visiteurs sur votre entreprise est le visuel que vous leur présenterez. L’achat de stand parapluie permettra en outre d’afficher à la vue de tous des informations essentielles sur vos équipes. Le site https://www.grainedimages.com propose différentes structures pour vos visuels.
Un autre atout sur lequel vous pencher est l’animation du stand. Outre les traditionnels discours commerciaux, vous pouvez présenter des tests de produit, inviter les visiteurs à participer, offrir des échantillons ou des réductions, voire organiser un concours.

Prospecter et communiquer autour de l’événement

Une fois le stand réservé, utilisez vos canaux de diffusion pour faire parler de l’événement et de votre présence. Réseaux sociaux, médias locaux, bouche-à-oreille sont autant de vecteurs de partage de l’information qui attireront plus de visiteurs. Vous pouvez envoyer des invitations spéciales à vos contacts par mail ou courrier afin de les retrouver sur le salon et augmenter l’intérêt de votre stand grâce à des visiteurs plus nombreux.
N’oubliez pas de prévoir des objets de transmission de coordonnées, que ce soit de traditionnelles cartes de visite, des flyers, des goodies personnalisés, ou encore des échantillons avec l’intitulé de l’entreprise. En échange, collectez des informations sur vos prospects via des formulaires, vous disposerez ensuite d’une sélection de contacts post-salon à relancer.
Enfin, pensez à définir le retour sur investissement après le salon professionnel de façon à améliorer vos futures participations et leur impact sur votre chiffre. Un débriefing général vous permettra notamment d’avoir le feedback de vos collaborateurs, indispensable pour développer de futurs projets de salon professionnel.